Bankkonten und laufende Zahlungen dokumentieren, ohne sensible Daten unsicher zu speichern

Eine Kontenübersicht hilft der Familie, im Ernstfall laufende Zahlungen im Blick zu behalten. Entscheidend ist, dass sie informiert, ohne Zugangsdaten preiszugeben.

3 Min. Lesezeit Zuletzt geprüft: 16. September 2026 Deutschland

Frau schreibt in ein Notizbuch, daneben eine abschließbare Dokumentenbox. — Übersicht ja – sensible Daten nur geschützt. Symbolbild, KI-generiert

Was in die Übersicht gehört – und was nicht#

Gehört hinein	Gehört nicht hinein
Name der Bank und Filiale	PIN der Bankkarte
Kontoart (Giro, Spar, Depot)	TANs oder TAN-Listen
Ansprechperson bei der Bank	Online-Banking-Benutzername und Passwort
Ob eine Vollmacht besteht und für wen	vollständige Kreditkartennummer und Prüfziffer
Ort der Kontounterlagen	Antworten auf Sicherheitsfragen
Laufende Zahlungen und Daueraufträge	Fotos von Bankkarten

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik rät, Passwörter niemals unverschlüsselt auf dem Computer oder auf Zetteln abzulegen und aufgeschriebene Passwörter gut unter Verschluss zu halten.

Kleine abschließbare Dokumentenbox im Regal. — Sensible Unterlagen gehören verschlossen aufbewahrt. Symbolbild, KI-generiert

Vorlage: Kontenübersicht#

Bank	Kontoart	Ansprechperson	Vollmacht für	Unterlagen liegen	Stand
…	Girokonto	…	…	Register 8	…
…	Sparkonto	…	…	…	…
…	Depot	…	…	…	…

Laufende Zahlungen erfassen#

Empfänger	Zweck	Betrag	Rhythmus	Art (Dauerauftrag / Lastschrift)	Konto
…	Miete	…	monatlich	Dauerauftrag	Giro
…	Strom	…	monatlich	Lastschrift	Giro
…	Versicherung	…	jährlich	Lastschrift	Giro

Jährliche Zahlungen werden leicht übersehen – prüfe dafür die Kontoauszüge eines ganzen Jahres.

Kontovollmachten klären#

Vorhandene Vollmachten erfragen: Wer ist bereits bevollmächtigt?
Anforderungen der Bank klären: Banken können eigene Vorgaben und Formulare für Vollmachten haben. Frag gemeinsam mit deinen Eltern in der Filiale oder beim Kundenservice nach.
Vorsorgevollmacht mitdenken: Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz beschreibt die Vorsorgevollmacht als Möglichkeit, eine Vertrauensperson für rechtliche Angelegenheiten zu bevollmächtigen. Ob die Bank sie akzeptiert, klärt ihr vorab.
Über den Tod hinaus: Die Verbraucherzentrale weist darauf hin, dass Vollmachten „über den Tod hinaus“ gelten können, wenn sie entsprechend formuliert sind – wichtig für die Zeit bis zur Klärung des Erbes.

Hand liegt auf einem geschlossenen Notizbuch. — Nicht alles gehört in eine offene Liste. Symbolbild, KI-generiert

Sicher aufbewahren#

Die Kontenübersicht liegt im Dokumentenordner oder – wenn Kontonummern enthalten sind – verschlossen.
Zugangsdaten getrennt davon: im Passwortmanager oder im versiegelten Umschlag, siehe Passwort-Notfallplan.
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe zählt Sparbücher, Kontoverträge und Wertpapierunterlagen zu den Dokumenten, die im Original oder als beglaubigte Kopie sicher aufbewahrt werden sollten.

Vorsicht vor Betrug#

Banken fragen niemals per Telefon, E-Mail oder SMS nach PIN oder TAN.
Besprich mit deinen Eltern, bei verdächtigen Anrufen aufzulegen und die Bank über die bekannte Nummer zurückzurufen.

Konten sicher dokumentieren

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Banken und Kontoarten erfasst
Ansprechpersonen notiert
Laufende Zahlungen eines ganzen Jahres geprüft
Daueraufträge und Lastschriften aufgelistet
Bestehende Vollmachten geklärt
Anforderungen der Bank an Vollmachten erfragt
Keine PINs, TANs oder Passwörter in der Übersicht
Übersicht sicher aufbewahrt
Zugangsdaten getrennt im Passwort-Notfallplan geregelt

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Häufige Fragen

Gehört die IBAN in die Übersicht?

Für die Organisation reicht meist die Bank und die Kontoart. Wer Kontonummern notiert, sollte die Übersicht verschlossen aufbewahren. PINs, TANs, Online-Banking-Passwörter und vollständige Kartendaten gehören nie in eine Liste.

Reicht eine Vorsorgevollmacht für die Bank?

Banken können eigene Anforderungen haben. Klärt direkt mit der Bank, welche Vollmacht sie akzeptiert und ob ein eigenes Formular der Bank genutzt werden soll.

Wie hinterlege ich den Zugang zum Online-Banking?

Nicht in der Kontenübersicht. Das BSI empfiehlt, Zugangsdaten verschlüsselt zu verwalten, etwa in einem Passwortmanager. Wie Angehörige im Notfall Zugriff erhalten, regelt ein Passwort-Notfallplan.

Offizielle Quellen

Umgang mit Passwörtern – Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Stand 17. September 2025. Abgerufen am 16. September 2026.
Passwörter verwalten mit dem Passwort-Manager – Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Stand 17. September 2025. Abgerufen am 16. September 2026.
Immer griffbereit: Die Dokumentenmappe – Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK). Abgerufen am 17. September 2026.
Vorsorgevollmacht – Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz. Abgerufen am 16. September 2026.
Digitale Vorsorge, digitaler Nachlass: Was passiert mit meinen Daten? – Verbraucherzentrale, Stand 3. November 2025. Abgerufen am 16. September 2026.

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