Notfallordner für ältere Eltern: Was gehört wirklich hinein?

Ein Notfallordner beantwortet die Fragen, die im Ernstfall immer gestellt werden: Wen informieren? Welche Praxis? Welche Medikamente? Wo liegen die Vorsorgedokumente? So stellst du ihn zusammen.

3 Min. Lesezeit Zuletzt geprüft: 16. September 2026 Deutschland

Terrakottafarbener Ordner steht im Flur nahe der Wohnungstür. — Der Notfallordner steht an einem bekannten Platz. Symbolbild, KI-generiert

Notfallordner oder Dokumentenordner?#

	Notfallordner	Dokumentenordner
Zweck	schnell handeln können	Unterlagen vollständig ordnen
Umfang	schlank, etwa 15 bis 30 Seiten	umfassend
Inhalt	Kopien, Übersichten, Hinweise	Originale und Kopien
Nutzer	Familie, Nachbarn, Pflegedienst, Rettungskräfte	Eltern und Bevollmächtigte
Anleitung	dieser Artikel	Dokumentenordner anlegen

Geöffneter Ordner mit Registern und Klarsichthüllen. — Klare Register machen den Ordner schnell nutzbar. Symbolbild, KI-generiert

Die acht Register#

Nr.	Register	Inhalt
1	Notfallblatt	eine Seite mit dem Wichtigsten – ganz vorn
2	Persönliche Angaben	Name, Geburtsdatum, Adresse, Krankenkasse, Sprache und Kommunikation, Hilfsmittel wie Brille oder Hörgerät
3	Notfallkontakte	Reihenfolge, Erreichbarkeit, Rolle jeder Person
4	Ärzte und Apotheke	Hausarztpraxis, Fachpraxen, Pflegedienst, Apotheke
5	Medikamente	aktueller Medikationsplan, Hinweis auf Unverträglichkeiten nach Absprache
6	Krankenhausinformationen	Klinikpräferenz, Packliste, wer informiert wird
7	Aufbewahrungsorte	wo Vorsorgedokumente, Ausweis und Versicherungsunterlagen liegen
8	Wohnung und Versorgung	Schlüssel, Haustiere, Post, Hausverwaltung

Register 1: Notfallblatt#

Das Notfallblatt ist die wichtigste Seite. Es enthält Name, Notfallkontakte, Hausarztpraxis, Krankenversicherung, den Aufbewahrungsort des Medikationsplans und der Vorsorgedokumente. Eine Kopie hängt sichtbar in der Wohnung. Anleitung: Notfallblatt erstellen.

Register 2 und 3: Personen und Kontakte#

Persönliche Angaben: alles, was Helfenden die Verständigung erleichtert – etwa Hörgerät, Brille, Sprache.
Kontakte in Reihenfolge: Wer wird zuerst angerufen, wer danach? Mit Telefonnummern und Erreichbarkeit. Anleitung: Notfallkontakte organisieren.

Register 4 und 5: Ärzte und Medikamente#

Hausarztpraxis, Fachpraxen, Apotheke, Pflegedienst mit Telefonnummern.
Medikationsplan: Laut Bundesministerium für Gesundheit haben gesetzlich Versicherte, die dauerhaft mindestens drei verordnete Arzneimittel anwenden, Anspruch auf einen bundeseinheitlichen Medikationsplan. Eine aktuelle Kopie gehört in den Notfallordner.
Notfalldaten: Laut BMG können Versicherte freiwillig Notfalldaten auf der Gesundheitskarte speichern lassen – ein Hinweis darauf gehört ins Register.

Tochter zeigt ihrem Vater, wo der Ordner steht. — Alle Beteiligten sollten den Platz kennen. Symbolbild, KI-generiert

Register 6: Krankenhausinformationen#

Wenn ein Klinikaufenthalt nötig wird, helfen diese Angaben:

Angabe	Beispiel
Bevorzugte Klinik (falls gewünscht)	…
Wer wird informiert?	Kontakt 1, Kontakt 2
Wer bringt die Tasche?	…
Hilfsmittel, die mitkommen	Brille, Hörgerät, Gehhilfe
Hinweise zur Kommunikation	…
Wo liegen Medikationsplan und Vorsorgedokumente?	…
Wer versorgt Wohnung und Haustiere?	…

gesund.bund.de nennt als Unterlagen für den Krankenhausaufenthalt unter anderem die Versichertenkarte, den aktuellen Medikationsplan, wichtige Vorbefunde sowie Kontaktadressen von Angehörigen und behandelnden Ärztinnen und Ärzten. Die vollständige Packliste steht in der Krankenhaustasche-Checkliste; was Angehörige organisieren, zeigt die Krankenhaus-Checkliste für Angehörige.

Register 7: Aufbewahrungsorte#

Hier steht wo etwas liegt – nicht der Inhalt:

Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung (Ort des Originals, Registrierung im Zentralen Vorsorgeregister ja/nein)
Personalausweis, Gesundheitskarte, Schwerbehindertenausweis falls vorhanden
Versicherungsunterlagen
Testament (nur der Ort, wenn die Eltern das möchten)

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe empfiehlt, wichtige Dokumente an einem Ort griffbereit zu sammeln und Kopien gegebenenfalls bei Vertrauenspersonen zu hinterlegen.

Inhalt eines Notfallordners: Kontaktkarte, Hüllen, Register, Stift. — Die Bausteine des Notfallordners. Symbolbild, KI-generiert

Register 8: Wohnung und Versorgung#

Schlüssel: Wer hat einen Ersatzschlüssel? Die Polizei rät, Schlüssel niemals draußen zu verstecken. Details: Zugang zur Wohnung im Notfall.
Haustiere: Wer versorgt sie?
Post, Pflanzen, Kühlschrank: Wer kümmert sich bei längerer Abwesenheit?
Hausverwaltung oder Vermieter: Kontakt.

Was nicht hineingehört#

Nicht in den Notfallordner	Warum
Passwörter, PINs, TANs	Der Ordner soll für Helfende zugänglich sein
Originale von Vorsorgedokumenten	können verloren gehen; Kopie und Ort reichen
vollständige Kontonummern und Kartendaten	Missbrauchsrisiko
ausführliche Befunde	nur das Nötige, nach Absprache mit den Eltern

Aufbewahren und aktuell halten#

Fester Ort, den alle Vertrauenspersonen kennen.
Kopie des Notfallblatts sichtbar in der Wohnung und bei den Notfallkontakten.
Änderungsprotokoll als letzte Seite: Datum, Änderung, Name.
Durchsicht nach jeder Änderung von Medikamenten oder Kontakten und zusätzlich zu einem festen Termin, etwa einmal im Quartal.

Per E-Mail teilen WhatsApp

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Notfallordner und Dokumentenordner?

Der Notfallordner enthält nur, was im Ernstfall schnell gebraucht wird: Kontakte, Ärzte, Medikationsplan, Krankenhausinformationen und die Orte wichtiger Dokumente. Der Dokumentenordner sammelt die vollständigen Unterlagen wie Verträge, Bescheide und Kontounterlagen.

Gehören Originale in den Notfallordner?

In der Regel nicht. In den Notfallordner gehören Kopien und Hinweise, wo die Originale liegen. So geht im Ernstfall nichts Unersetzliches verloren.

Wo sollte der Notfallordner stehen?

An einem festen Ort, den alle Vertrauenspersonen kennen und der schnell erreichbar ist – zum Beispiel im Flurschrank. Das Notfallblatt hängt zusätzlich sichtbar, etwa am Kühlschrank.

Offizielle Quellen

Immer griffbereit: Die Dokumentenmappe – Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK). Abgerufen am 17. September 2026.
Medikationsplan – Bundesministerium für Gesundheit, Stand 12. Juni 2025. Abgerufen am 17. September 2026.
Notfalldaten – Bundesministerium für Gesundheit, Stand 8. Januar 2026. Abgerufen am 16. September 2026.
Zentrales Vorsorgeregister – Bundesnotarkammer. Abgerufen am 16. September 2026.
Notruf 112 richtig absetzen: Die fünf W-Fragen – Polizeiliche Kriminalprävention der Länder und des Bundes (polizei-beratung.de), Stand 11. Februar 2026. Abgerufen am 16. September 2026.
Patientenservice 116117 – Ärztlicher Bereitschaftsdienst – Kassenärztliche Bundesvereinigung (116117.de). Abgerufen am 17. September 2026.
Aufenthalt vorbereiten – gesund.bund.de – Bundesministerium für Gesundheit, Stand 23. April 2026. Abgerufen am 17. September 2026.
Einbruchschutz – Tipps Ihrer Polizei – Polizeiliche Kriminalprävention der Länder und des Bundes (polizei-beratung.de). Abgerufen am 16. September 2026.

Wir verlinken vorrangig Bundesministerien, Bundesbehörden, gesetzlich beauftragte Stellen und Verbraucherzentralen. Quellenrichtlinie · Fehler melden

Für später merken

Speichere dir diese Anleitung auf Pinterest, um sie wiederzufinden oder mit Geschwistern zu teilen.